PUSAT BANTUAN

PANDUAN PENGGUNAAN

Panduan resmi alur pencarian notaris, pemeriksaan kepatuhan, pengiriman laporan, pemantauan wilayah, dan pengawasan data pada SILARIS.

Mulai Baca Panduan
Alur Sistem

Mulai Sesuai Kebutuhan Anda

SILARIS memisahkan akses publik dan akses internal. Data serta tindakan yang tersedia setelah login mengikuti Group/Role akun.

1

Akses Informasi Publik

Cari notaris aktif dan periksa status pelaporan tahun berjalan tanpa harus masuk ke akun.

2

Masuk Sesuai Role

Pilih Group/Role, kemudian isi username, password, dan captcha dengan benar.

3

Kelola atau Pantau

Gunakan menu yang tersedia sesuai fungsi dan kewenangan akun Anda.

4

Laporan Menjadi Rekap

Laporan tersimpan langsung tersedia pada Rekap sesuai cakupan akses pengguna.

Akses Publik

Mencari Notaris dan Memeriksa Kepatuhan

Informasi publik bersumber dari data aktif yang dikelola di dalam sistem.

1

Cari Notaris Aktif

Buka Beranda, pilih kabupaten/kota, lalu telusuri nama Notaris. Sistem hanya menampilkan Notaris aktif beserta informasi publiknya.

2

Periksa Kepatuhan Tahun 2026

Buka Kepatuhan Notaris dan cari nama Notaris. Status dihitung dari laporan valid pada tahun 2026.

Arti status kepatuhan: “Sudah Melapor” berarti laporan lengkap untuk setiap bulan wajib dari Januari sampai bulan berjalan pada tahun 2026. Jika satu atau lebih bulan belum tercatat, statusnya “Belum Melapor” dan sistem menampilkan bulan yang masih kurang.
Akses Akun

Cara Masuk ke SILARIS

Akun dibuat dan dikelola sesuai kewenangan administrasi. Pastikan data login dan role yang dipilih benar.

1

Buka Halaman Login

Klik tombol Login pada navigasi halaman publik.

2

Pilih Group/Role

Pilih group yang sama dengan group yang melekat pada akun Anda.

3

Isi Kredensial

Masukkan username, password, dan captcha. Muat ulang captcha jika sulit dibaca.

4

Masuk ke Dashboard

Klik Masuk. Sistem akan menampilkan dashboard dan menu sesuai akun Anda.

Untuk Notaris

Mengirim Laporan Bulanan

Setiap laporan dikaitkan langsung dengan akun Notaris yang mengunggahnya sehingga tidak tercampur dengan laporan Notaris lain.

1

Buka Laporan Bulanan

Login sebagai User/Notaris, kemudian buka Laporan → Laporan Bulanan. Daftar hanya memuat laporan milik akun Anda.

2

Tambahkan Laporan

Klik Tambah Data, isi tanggal laporan yang benar, lalu pilih dokumen yang akan dikirim.

3

Periksa Dokumen

Pastikan format didukung, ukuran maksimal 10 MB, dan dokumen dapat dibuka sebelum diunggah.

4

Simpan dan Verifikasi

Simpan data, pastikan laporan muncul pada daftar, lalu buka detail untuk memeriksa tanggal dan dokumennya.

5

Perbaiki Jika Diperlukan

Gunakan Edit untuk memperbarui atau Hapus jika data salah, lalu periksa kembali hasilnya.

Penting: jangan menggunakan akun Notaris lain dan jangan membagikan password. Wilayah resmi Notaris tidak diubah melalui profil pribadi; hubungi Admin jika identitas atau wilayah perlu diperbaiki.
Untuk MPD

Pengawasan Laporan Beberapa Wilayah

Data MPD menjadi sumber resmi identitas dan cakupan pengawasan. Satu akun MPD dapat ditugaskan pada satu atau beberapa kabupaten/kota tanpa mencampurkan data di luar wilayahnya.

1

Buat Akun MPD

Admin membuat akun melalui Administrator → User dan memberikan role MPD. Akun baru tetap nonaktif sampai data resminya selesai diverifikasi.

2

Lengkapi Data MPD

Buka Setup → Data MPD, hubungkan akun, lalu isi nama, jabatan, kontak, nomor SK, dan masa jabatan.

3

Tentukan Beberapa Wilayah

Pilih seluruh kabupaten/kota yang menjadi wilayah kerja. Penambahan atau pengurangan wilayah langsung mengubah cakupan laporan dan rekap MPD.

4

Verifikasi dan Aktifkan

Admin atau Kanwil mencentang verifikasi setelah data diperiksa, kemudian mengaktifkan akun pada daftar pengguna. MPD yang belum terdaftar atau belum terverifikasi tidak dapat login.

5

Pantau Laporan Wilayah

MPD login dan membuka menu Laporan atau Rekap. Sistem otomatis hanya menampilkan laporan Notaris dari seluruh wilayah yang ditugaskan kepadanya.

6

Perbarui Penugasan

Jika susunan MPD atau wilayah berubah, Admin memperbarui Data MPD. Saat role dicabut atau data dihapus, hubungan wilayah dilepas dan akun terkait dinonaktifkan.

Batas akses MPD: MPD tidak mengunggah data atas nama Notaris dan tidak dapat melihat kabupaten/kota di luar penugasannya. Admin dan Kanwil tetap dapat melihat seluruh wilayah.
FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Tidak. Informasi publik SILARIS dapat diakses tanpa biaya dan tanpa login.

Pastikan Group/Role yang dipilih sama dengan group akun, captcha benar, dan tidak ada spasi tambahan pada username. Jika tetap gagal, gunakan Lupa Password atau hubungi Admin. Jangan membuat akun duplikat.

Itu adalah perilaku yang benar. Akun User/Notaris hanya dapat melihat dan mengelola laporan miliknya. MPD hanya melihat wilayah penugasan, sedangkan Admin dan Kanwil dapat melihat seluruh laporan.

Tidak. Rekap Layanan adalah tampilan pemantauan hanya-baca yang menggabungkan seluruh jenis layanan dari sumber data aslinya. Perubahan data tetap dilakukan melalui menu Laporan.

Pastikan penyimpanan laporan berhasil, nama file tampil pada detail, format didukung, ukuran tidak melebihi 10 MB, dan berkas tersedia pada penyimpanan server. Jika data ada tetapi berkas tidak tersedia, hubungi Admin dengan menyertakan nama Notaris, tanggal laporan, dan nama file.

Masih membutuhkan bantuan?

Sertakan nama akun, role, waktu kejadian, dan tangkapan layar agar kendala dapat ditelusuri lebih cepat. Jangan pernah mengirimkan password.